Franquiciar un negocio implica cumplir con una serie de obligaciones legales que aseguran la transparencia y el correcto funcionamiento del modelo de franquicia. Estas obligaciones están diseñadas para proteger tanto al franquiciante como al franquiciado. A continuación, te detallamos las principales obligaciones legales que una marca debe cumplir para poder franquiciar su negocio.
1. Registro de marca.
Antes de franquiciar, es esencial que la marca esté registrada ante el organismo competente, por ejemplo en España ante la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM) o en México ante el IMPI (Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial). Esto asegura que el franquiciante tiene los derechos exclusivos sobre la marca y puede legalmente otorgar licencias para su uso.
2. Elaboración del documento de información precontractual.
El franquiciante debe proporcionar al potencial franquiciado un documento con toda la información necesaria (en México el COF y en España y otros países el DIP), al menos 20 días antes de la firma del contrato de franquicia. Este documento debe incluir: Datos de identificación del franquiciante / Descripción de la franquicia / Trayectoria de la empresa / Estructura y extensión de la red / Elementos esenciales del contrato de franquicia / Información financiera relevante.
3. Contrato de franquicia.
El contrato de franquicia es un documento esencial que establece los derechos y obligaciones de ambas partes. Debe incluir todas las clausulas necesarias para poder dar solución a cualquier situación que a futuro se pueda plantear en la relación entre franquiciante y franquiciado.
4. Información financiera y económica
El franquiciante debe proporcionar información clara y detallada sobre la inversión inicial, los costes de establecimiento, las condiciones de financiación, y las previsiones de ingresos y gastos. Esta información es crucial para que el franquiciado pueda evaluar la viabilidad del negocio.
5. Manual Operativo
El franquiciante debe proporcionar un manual operativo que detalle todos los procedimientos y estándares de la franquicia. Este manual es fundamental para asegurar la uniformidad y la calidad en todos los puntos de la red de franquicias.
6. Cumplimiento de normativas propias del país y de la actividad
Dependiendo del sector en el que opere la franquicia, puede ser necesario cumplir con normativas específicas adicionales.
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